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機關事業及企業單位批量換卡業務說明
時間:2017-03-08    點擊:
 

為確保本市省社會保障卡和市民卡制卡數據的準確性和發卡工作的有序性,對列入發卡計劃的單位由經辦人按要求統計人員數據并進行核對、確認,將確認無誤后的數據按模版(電子稿)和《機關、事業及企業單位批量換卡申請》遞交所在地社保所,各社保所卡務員、審核匯總后上傳至市民卡公司客服部,由市民卡公司按要求生成制卡批次上傳,等待卡廠制卡。最后市民卡公司至無錫市人社局領到卡后通知各社保所,由各社保所領卡后進行二次發放。現將具體要求如下:

一、制卡數據準備

各單位經辦人至江陰市民卡網站(www.pglmlu.live)下載模版,按模板提供的字段填充數據,將本單位符合制卡條件人員全部上報,核對、確認無誤后至各市民卡服務網點申請制卡。具體說明如下:

1、申領人員范圍:本單位依法在本市參加社會保險的人員(包括離、退休人員)。單位經辦人應發放通知,讓本人知道已辦理換卡申請。

2、核對單位人員參保信息,按照單位參保編號進行分類,一個單位編號對應一個模板。模板中單位編號與單位名稱必須唯一,不能包含其他單位信息。

3、填充模板中的EXCEL表格,其中姓名、性別、國家地區、證件類型、證件號碼、手機、單位編號(單位社保代碼)、單位名稱、是否學校、銀行類別(銀行類別統一選擇農信社)、通訊地址、證件有效期(填寫身份證截止日期,例如:20290101)為必填項。如果是\否學校值為“是”則必須填寫院系班級;如果是\否學校值為“否”則不須填寫院系班級;建議填“是”,然后 “院系班級”項填車間、班組,或科室名稱,均可,便于歸類發放;模板中第二行為格式范例,需在最后刪除。

4、報盤模板中sheet頁(報盤特殊說明和sheet2)不得做任何修改。

5、在personInfo.xls文件內刪除一條信息后有時并沒有把格式進行刪除,解決此方法需要選中此行右鍵“清除單內容”再點刪除-刪除整行;personInfo.xls文件中有下拉數據項的,只可以選擇不可以進行手動新增。

6、數據保存方式:同一參保單位編號為一個文件,將市民卡公司提供的personInfo.xls文件最后保存為:單位名稱.xls文件。

各單位、學校負責人承諾所提供的資料真實、有效,如有虛假自愿承擔法律責任。

證件類型 證件號碼 手機 固定電話 單位編號 單位名稱 是\否學校 院系班級 銀行類別 通訊地址
居民身份證(戶口簿) 32111119641XXXXXXX 13812345678 024-1234567 100010431 江蘇大學 數學系一班 農信社 123
                   
                   

二、 制卡數據生成

1、市民卡公司將單位提供的制卡人員信息提取對應的照片信息,系統審核數據,生成制卡文件。

2、把未能通過審核的人員數據作標示,反饋單位經辦人,并告知原因,由單位經辦人通知本人辦理零星申領業務。

3、如果因照片不符合要求不能做卡:(1)拿近期二寸白底照片至市民卡服務網點掃描;(2)持身份證到指定照相館拍照,費用10元,電子稿由照相館發給市民卡公司。指定照相館:江陰中山公園西對面冠達照相館(虹橋北路47號);江陰文化中路694號(與砂山路交界處)金彩照相館。(3)鄉鎮網點拍照由各社保所指定。

4、批量制卡期間,原社會保障(市民卡)的使用不受影響。

三、發卡

省社會保障卡和新版市民卡簡稱“兩卡”,“兩卡”成品卡到達我市后,原則上至所在申請網點進行領卡。

發卡層級:市民卡中心-->鄉鎮社保所(市屬企業)-->單位-->車間(部門)-->本人

1、各鄉鎮(街道)社保所或市屬企業至市民卡中心領卡,與市民卡中心做好卡片清點、交接等相關手續。

2、各鄉鎮(街道)社保所通知單位經辦人領卡,清點并交接卡片,督促領卡人在領卡清單上簽字后發放“兩卡”。

3、除持卡人員已經死亡、出國或戶口遷移的,對本批次內所有卡片都應在規定時間內發放到位,對未發放的“兩卡”,各級發卡責人核對匯總,逐級回收,市民卡中心負責做好滯留卡登記工作。

4、在發卡過程中,各級發卡人員對卡的進出都要有交接手續,不得自行委托他人代發或代領,終端發卡經辦人員,必須將卡發到本人,并簽字確認。

單位經辦人嚴格按照以上事項操作,如未執行,后果由經辦人自行負責。市民卡公司客服聯系電話:86861821。

四、各市民卡服務網點聯系方式

序號 名  稱 地  址 聯系方式
1 江陰市民卡服務中心 江陰健康路25號 86861818
江陰市長江路203號
2 顧山鎮服務網點 顧山鎮社保所香山西路108號 86926996
3 新橋鎮服務網點 新橋鎮社保所河西路39號 86126029
4 華士鎮服務網點 華士鎮社保所環南路85號 86218103
5 周莊鎮服務網點 周莊鎮社保所西大街368號 86905876
6 長壽村服務網點 長壽村長壽路38號便民服務中心 86362850
7 云亭鎮服務網點 云亭社保所云新三村內 86610207
8 祝塘鎮服務網點 祝塘鎮社保所云顧路116號 86088092
9 長涇鎮服務網點 長涇鎮社保所人民路150號 86318009
10 璜土鎮服務網點 璜土鎮社保所鎮澄路3355號 86651058
11 臨港開發區服務網點 臨港開發區便民服務中心鎮澄路1816號 86868193
12 青陽鎮服務網點 青陽鎮社保所府前東路文體中心東側 86910123
13 月城鎮服務網點 月城鎮社保所秦南路19號 86595228
14 南閘鎮服務網點 南閘街道社保所白玉路259號 86178019
15 澄江鎮服務網點 澄江街道社保所文定路107號 86980126
16 霞客鎮服務網點 璜塘環東路268號圣馬科技辦公大樓一樓大廳 86530321
17 新城東服務網點 新城東街道社保所龍山大街120號 86994009

江陰市國信市民卡有限公司

2017年2月16日

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